提及訪客管理,不同場所都有自己的一套辦法,有些直接打印表格讓訪客填寫,有些則是配備了道閘和物理門禁,也有很多企業大樓安裝了
訪客定位機,用來實現數字化的訪客管理。但是對于一些訪客管理中的難題或弊端,卻很少有人能夠有效解決。下面我們先來看一下傳統訪客管理面臨的問題:
紙質登記模式:登記表不易保存,查找起來困難,登記信息雜亂無章。
訪客機模式:雖然有身份登記和出入記錄的管理,但是訪客進入辦公大樓后去了哪里仍然無法實時知曉,訪客誤入涉密區域無預警。
訪客機+物理門禁模式:這種模式對于重要區域安裝了門禁,可以避免訪客誤入限制區域,但是門禁畢竟不能對整個大樓全部覆蓋,難免有管理疏漏,一旦出現問題也很難做到事件追溯。就算有監控設備,但視頻錄像保存時間短,而且存在視野盲區。
為了解決上述訪客管理中的難題,真趣科技將全覆蓋實時訪客定位技術融入到訪客管理之中,能夠實現企業大樓全區域定位,實時上報大樓內所有訪客的位置信息,可存儲1年的歷史軌跡數據,隨時追溯每一個訪客的拜訪記錄。對于綜合型產業園區,訪客可通過微信掃一掃,快速打開企業大樓電子地圖,實現動態語音導航,指引訪客快速找到目的地。
1、訪客定位追蹤
管理員可通過系統查看所有訪客實時位置分布和活動軌跡,也可搜索訪客姓名查看其當前情況,提升對訪客的把控和管理能力;特殊情況可通過訪客行走路線回放,實現事件追溯。
2、電子圍欄越權預警
可在企業重要區域設置電子圍欄,限制訪客進入,一旦越權訪問,系統立即預警,同時聯動附近攝像頭查看現場畫面并及時處理,保障區域安全。
3、目的地導航,路線指引服務
系統帶有人員定位導航功能,對于大型復雜的室內結構,訪客可通過定位導航功能快速找到目的地。
4、多重身份驗證,智能審核機制
對訪客進行證件掃描與人臉識別雙重身份驗證,如有不良記錄的訪客直接通過黑名單功能過濾。
5、數據統計分析,訪問記錄分類查詢
可對不同日期、不同類型的訪客事件與區域預警事件進行分類統計。隨時可查詢某個訪客的歷史訪問記錄、越權訪問記錄。
6、智能預約,系統集成
全面的訪客信息登記,可與企業OA系統對接,系統化管理,操作便捷,方便企業快速查找和統計。